Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro vadybininkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Biuro Vadybininko, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų biuro darbą bei administracinių procesų valdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos efektyvumui, nes biuro vadybininkas yra atsakingas už kasdienės veiklos koordinavimą, dokumentų valdymą, tiekimo užsakymus, personalo palaikymą ir bendrą darbo aplinkos gerinimą.
Biuro vadybininkas glaudžiai bendradarbiauja su visais įmonės padaliniais, siekdamas užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir efektyviai. Jis taip pat atsakingas už biuro biudžeto planavimą, išlaidų kontrolę ir tiekėjų valdymą. Be to, šis asmuo dažnai tampa pirmuoju kontaktu tiek darbuotojams, tiek išorės partneriams, todėl svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius ir gebėjimą greitai spręsti problemas.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti organizuotas, atsakingas, gebantis dirbti savarankiškai ir komandoje. Taip pat svarbu turėti patirties administracinėje srityje, mokėti naudotis biuro programine įranga ir turėti gerus laiko planavimo įgūdžius. Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie įmonės augimo ir tobulėjimo, todėl ieškome motyvuoto ir iniciatyvaus žmogaus, kuris norėtų augti kartu su mumis.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti kasdienę biuro veiklą
- Tvarkyti įmonės dokumentaciją ir archyvavimą
- Užsakyti biuro reikmenis ir valdyti tiekėjus
- Koordinuoti susitikimus, renginius ir komandiruotes
- Prižiūrėti biuro biudžetą ir kontroliuoti išlaidas
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais ir vadovybe
- Užtikrinti darbo aplinkos tvarką ir saugumą
- Valdyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją
- Teikti administracinę pagalbą darbuotojams
- Spręsti kasdienes problemas ir užtikrinti sklandų darbą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir problemų sprendimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Atsakingumas, iniciatyvumas ir lankstumas
- Geros lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinio darbo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip sprendžiate netikėtas problemas biure?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip valdote biuro išlaidas ir biudžetą?
- Ar turite patirties dirbant su tiekėjais?
- Kaip užtikrinate sklandų bendravimą tarp padalinių?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
